Міжнародні вантажоперевезення з ЄС: імпорт в Україну, експедитор та митне оформлення

Незалежно від того, чи потрібне вам масштабне перевезення комерційної партії тентованою єврофурою, термінова доставка малотоннажним мікроавтобусом, перевезення сільськогосподарських культур самоскидом чи постачання харчових продуктів у рефрижераторі — логістична компанія PolandToUA забезпечує прозорий сервіс на кожному етапі шляху.

Наші митні брокери оперативно підготують експортні документи та забезпечать митне оформлення як для європейського постачальника, так і для українського імпортера.

Країни ЄС, з яких можна доставити вантажі в Україну

Наша компанія реалізує масштабні логістичні проєкти, що охоплюють всю територію Європейського Союзу.

Ви можете замовити фрахт із таких країн:

🇦🇹 Австрії, 🇧🇪 Бельгії, 🇧🇬 Болгарії, 🇭🇺 Угорщини, 🇩🇪 Німеччини, 🇬🇷 Греції, 🇩🇰 Данії, 🇮🇪 Ірландії, 🇪🇸 Іспанії, 🇮🇹 Італії, 🇨🇾 Кіпру, 🇱🇻 Латвії, 🇱🇹 Литви, 🇱🇺 Люксембургу, 🇲🇹 Мальти, 🇳🇱 Нідерландів, 🇵🇱 Польщі, 🇵🇹 Португалії, 🇷🇴 Румунії, 🇸🇰 Словаччини, 🇸🇮 Словенії, 🇫🇮 Фінляндії, 🇫🇷 Франції, 🇭🇷 Хорватії, 🇨🇿 Чехії, 🇸🇪 Швеції, 🇪🇪 Естонії.

Спектр наших послуг

Транспортування вантажів із країн ЄС

Організовуємо доставку вантажів будь-якої складності — від окремих палет до великих промислових партій.

Супровід імпортних операцій з Євросоюзу

Надаємо експедиторські послуги з імпорту європейських товарів в Україну. Ми беремо на себе митні процедури:

Допомагаємо європейським заводам і фабрикам правильно оформлювати експортні декларації;
Організовуємо безперебійний процес імпорту та розмитнення в Україні;
Штатні брокери забезпечують проходження контрольних пунктів без бюрократичних зволікань та непередбачених штрафів.

Ваш представник на європейському ринку

Якщо ваш постачальник у Євросоюзі відмовляється працювати на експорт або не вміє оформлювати документи, необхідні для імпортерів з України, ми вирішимо це питання:

Викуповуємо товарні партії у будь-яких європейських продавців через нашу зареєстровану в Європі компанію;
Переводимо товар на баланс нашої європейської юридичної особи, після чого офіційно перепродаємо його вашому бізнесу в Україні;
Самостійно оформлюємо експортні документи та організовуємо фрахт.

Доставка посилок та онлайн-покупок з ЄС для фізичних осіб

Окрім B2B-логістики, ми пропонуємо зручний сервіс для приватних клієнтів. З нами відправлення особистих речей та закордонний шопінг стають вигідними та безпечними:

Доставляємо посилки, документи та особистий багаж з Європи у найкоротші терміни;
Допомагаємо викупити та привезти замовлення з будь-яких інтернет-аукціонів та магазинів Євросоюзу;
Оформлюємо необхідні документи для повернення європейського податку, заощаджуючи ваш бюджет.

Ставки

Замовити

Логістика з Європи під ключ

Ми адаптуємо транспортні схеми до індивідуальних параметрів кожного вантажу:

Стандартні вантажоперевезення. Оперативна доставка комерційних вантажів, палетованої продукції, обладнання та будівельних матеріалів із дотриманням термінів і вимог безпеки.
Негабаритні та великогабаритні перевезення. Організація перевезення великогабаритних і надважких вантажів, включаючи використання низькорамних причепів, розробку маршруту та отримання спеціальних дозволів.
Доставка сипучих та агровантажів. Перевезення сучасними самоскидами зерна, паливних пелет та навалювальних матеріалів.
Консолідація (довантаження). Збір дрібногабаритних партій на нашому транзитному хабі в ЄС та їх спільна відправка в одному автомобілі для зниження вартості фрахту.

Наш автопарк: доступні транспортні засоби для доставки між ЄС та Україною

Тарифи на доставку вантажів з ЄС

Ми готові обговорити тарифи на логістику та знайти зручний формат співпраці, що відповідатиме потребам вашого бізнесу.

Ставки на B2B вантажоперевезення (FTL)

Мікроавтобуси — від €400;
Фури — від €800;
Рефи — від €900;
Трали — від €1000.

│ Остаточна вартість залежить від кілометражу та типу транспорту. Середня ставка коливається від €0,5 до €1,5 за км. У разі простою авто через великі черги на кордоні або з вини власника вантажу нараховується додаткова оплата — €50–100 за кожну додаткову добу в дорозі.

Фактори, що впливають на вартість транспортних послуг

Супутній транспорт (довантаження) або повне завантаження. Використання вільного місця у збірній фурі може знизити витрати замовника.
Особливості вантажу. Перевезення негабаритних або небезпечних вантажів (ADR), крихкого скла або харчових продуктів із температурним режимом коштує дорожче через підвищені ризики, придбання спеціальної страховки та особливі вимоги до транспорту.
Документальний супровід. Наявність або відсутність необхідності оформляти експортну документацію та інші супутні документи силами наших митних брокерів.

Як розрахувати вартість вантажоперевезення

Щоб ми могли оперативно надати вам кошторис та забронювати транспортний засіб, надішліть менеджеру такі дані:

Тип кузова (тент, рефрижератор, трал, зерновоз або мікроавтобус).
Параметри вантажу (назва, вага брутто, габарити, інвойсна вартість).
Маршрут (поштові індекси завантаження в ЄС та розвантаження в Україні).
Дати (бажаний період для завантаження).
Форма оплати (готівка, безготівка).

│ А також, за бажанням, вкажіть цільовий рівень витрат на логістику.

Замовити доставку вантажу з ЄС

Надішліть заявку через месенджер або за телефоном. Наші логісти безкоштовно проконсультують вас, підберуть транспорт і розрахують вартість доставки «під ключ».

📞 Телефон:

💬 Мессенджери:

📧 Електронна пошта: polandtoua@gmail.com

Супровід імпорту товарів з Євросоюзу

Окрім самої логістики, ми надаємо послуги з супроводу імпорту, в рамках яких беремо на себе організацію ключових етапів постачання товару від європейського постачальника до складу клієнта в Україні.

Детальніше про цей процес ми розповіли у нашій статті «Імпорт та експорт товарів між ЄС та Україною».

Формати експедирування

Супровід з боку брокера в ЄС. Допомога у викупі товару та оформленні експортних документів.
Супровід з боку брокера в Україні. Підготовка документів для імпорту в Україну та супровід митного оформлення.
Імпорт «під ключ». Поставка товару на склад клієнта в Україні у вигляді, готовому до отримання, без необхідності самостійно вирішувати митні питання.

Що включає послуга оформлення імпорту «під ключ»

Перевірка європейського постачальника та узгодження умов угоди;
Визначення умов постачання та оформлення зовнішньоторговельних документів;
Організація маршруту, перевезення та страхування вантажу;
Митне оформлення, розрахунок платежів та подання декларації;
Оформлення необхідних сертифікатів та дозвільних документів;
Супровід процедур, пов’язаних із фітосанітарним та ветеринарним контролем, за необхідності.

Як замовити супровід імпорту

Для підготовки розрахунку вартості супроводу імпорту надішліть менеджеру:

Комерційний інвойс та пакувальний лист (якщо вони вже готові);
Відомості про вагу, об’єм та характеристики товару;
Адресу та контактні дані місця завантаження вантажу;
Умови постачання згідно з Інкотермс.

│Також вкажіть необхідний формат послуги: лише викуп товару, організація експорту до Європи, перевезення вантажу, митне оформлення в Україні або повний супровід «під ключ».

Послуги торгового представника в ЄС

Надаємо послуги торгового посередника в ЄС для компаній, що займаються міжнародною торгівлею, та забезпечуємо супровід поставок комерційних партій товарів на всіх ключових етапах.

У рамках співпраці ми можемо:

Підбирати перевірених європейських постачальників та узгоджувати комерційні умови постачання.
За необхідності викуповувати товар на нашу європейську компанію з номером ПДВ. Консолідувати товари та організовувати подальшу відправку з єдиним комплектом документів (наша комісія за викуп — 6%).
Супроводжувати укладення зовнішньоторговельних контрактів.
Організовувати перевезення в межах Євросоюзу та доставку до України.
Забезпечувати підготовку супровідних документів та митне оформлення.

│ Послуга викупу продукції в Європі є корисною в тих випадках, коли продавець не бажає експортувати свій товар, або ж якщо ви купуєте багато товарів у різних місцях і вам потрібно оптимізувати процеси митного оформлення та логістики.

Популярні запитання про логістику ЄС — Україна

Які терміни доставки вантажу з ЄС?

У середньому доставка займає від 3 до 7 днів. Точні терміни залежать від віддаленості країни відправлення (наприклад, перевезення з Польщі відбувається швидше, ніж з Фінляндії чи Португалії), обраного формату (FTL або збірний вантаж), а також від поточної завантаженості та черг на автомобільних пунктах пропуску через державний кордон.

Що таке експортна декларація (форма EX-1 / EX-A) і для чого вона використовується?

Експортна декларація (форма EX-1 / EX-A) — офіційний митний документ, який також називають «SAD» і який оформлюється під час вивезення товарів за межі Європейського Союзу. Документ підтверджує факт експорту та слугує підставою для застосування податкового режиму, за якого постачання здійснюється без нарахування внутрішнього ПДВ або з подальшим його поверненням. Детальніше читайте у статті «Що таке SAD і чим цей документ відрізняється від Tax-Free»

Чи є можливість відстежувати вантаж під час перевезення з Європи?

Моніторинг переміщення вантажу здійснюється за допомогою GPS-трекінгу на всіх автомобілях; дані про місцезнаходження доступні через вашого логістичного менеджера.

Що таке декларація ПД та ПУ, і що потрібно для вантажу?

Обидва документи оформлюються митним брокером в Україні до прибуття транспортного засобу на пункт пропуску, однак застосовуються в різних митних режимах.

ПУ (попереднє повідомлення) використовується для вантажів, що не підлягають сплаті митних платежів, або тих, що переміщуються у транзитному режимі (наприклад, гуманітарні вантажі або окремі категорії обладнання та сировини).
ПД (попередня декларація) оформляється щодо товарів, що підлягають оподаткуванню митними платежами (мито, акциз, ПДВ). Її реєстрація підтверджує наявність фінансового забезпечення сплати обов’язкових платежів на рахунках митних органів.

Відсутність зареєстрованого номера ПД або ПУ в електронній системі митниці України є підставою для недопуску транспортного засобу на територію України.

Що відбувається, якщо експортна декларація не була закрита на кордоні між ЄС та Україною?

Якщо на прикордонному пункті не зафіксовано завершення процедури експорту (не відскановано штрих-код MRN), товар у митній системі ЄС продовжує фігурувати як такий, що не вивезено за межі Європейського Союзу.

У такому випадку європейський постачальник не має підтвердження експорту і не може застосувати нульову ставку ПДВ. Відповідно, він зобов’язаний сплатити внутрішній податок своєї країни, який згодом може бути пред’явлений до відшкодування з боку покупця або перевізника в рамках договірних відносин.

В окремих випадках причина може бути пов’язана з технічною або процедурною помилкою на кордоні. Для врегулювання ситуації необхідно звернутися до митних або податкових органів відповідної держави, надавши підтверджуючі документи, зокрема докази фактичного ввезення товару на територію України.

Європейський постачальник продає товар на умовах DAP, але відмовляється організувати доставку в Україну. Як діяти?

Така ситуація трапляється досить часто, зокрема через обмеження страхового покриття під час в’їзду транспорту на територію України. У цьому випадку можливі два варіанти вирішення:

Пряма доставка нашим транспортом. Наша компанія має необхідні міжнародні дозволи, українську реєстрацію та чинне страхове покриття для перевезень у поточних умовах. Постачальник залучає нас як перевізника, після чого ми здійснюємо доставку вантажу безпосередньо, без перевантаження.
Крос-докінг через склад у Польщі. У цьому випадку європейський перевізник доставляє вантаж на наш транзитний склад у прикордонній зоні, де здійснюється перевантаження, після чого товар доставляється в Україну нашим транспортом.

Хто відповідає за заповнення міжнародної накладної CMR — відправник чи перевізник?

Відповідальність за надання вихідних даних для оформлення накладної покладається на відправника вантажу. При цьому на практиці технічне заповнення окремих розділів документа може здійснюватися перевізником або його представником.

Як правило, перевізник заповнює інформацію, пов’язану з транспортом, маршрутом та логістичними параметрами, тоді як відправник вказує відомості про вантаж (найменування, вагу, характеристики), а також спеціальні інструкції.

Відправник зобов’язаний засвідчити CMR своїм підписом та печаткою (графа 22). Відсутність підпису та печатки відправника може призвести до визнання документа недійсним.

Чи обов’язкова печатка митниці на експортних документах?

Експортна декларація не потребує печаток; факт завершення експорту підтверджується в електронному вигляді через систему контролю експорту ECS після фактичного вивезення товару за межі ЄС. Митні органи країн поза межами ЄС, зокрема України, також не проставляють відміток на цьому документі.

Порядок процедури підтвердження експорту:

Перевірка MRN на кордоні. Під час виїзду з ЄС фіксується номер MRN (Movement Reference Number), що підтверджує експорт у митній системі.
Електронне підтвердження. Перевізник або брокер отримує електронне підтвердження завершення процедури експорту (IE-599 / CC599C), яке є офіційним доказом вивезення товару.
Податкове підтвердження. Зазначений електронний документ використовується для підтвердження нульової ставки ПДВ у податкових органах.

Що таке MRN і для чого він використовується?

MRN (Movement Reference Number) — унікальний реєстраційний номер митної декларації, який використовується в електронних системах контролю експорту та транзиту Європейського Союзу, а також країн — учасниць Конвенції про процедуру загального транзиту.

MRN присвоюється автоматично під час реєстрації декларації в митній системі та використовується для ідентифікації та супроводу митної процедури на всіх етапах переміщення вантажу. На момент прибуття вантажу на кордон ЄС номер уже сформовано та відображається у вигляді штрих-коду на супровідних документах, що передаються перевізнику.

Структура MRN складається з 18 символів:

перші 2 — рік оформлення,
наступні 2 — код країни,
решта — унікальний ідентифікатор декларації.

Забезпечує відстеження статусу митної декларації (відкрита, в процесі, закрита), контроль переміщення вантажу та підтвердження факту експорту, зокрема для цілей податкового обліку та застосування нульової ставки ПДВ.

Що таке повідомлення CC599C / IE599?

CC599C / IE599 — електронне підтвердження експорту, яке формується митними органами ЄС у системі ECS (Export Control System) після фактичного вивезення товару за межі митної території Союзу.

Юридичне значення:

слугує офіційним підтвердженням факту експорту;
є підставою для застосування нульової ставки ПДВ або повернення раніше сплаченого податку.

Використовується учасниками зовнішньоекономічної діяльності як документальне підтвердження завершення експортної митної процедури та вивезення товару з ЄС.

Що таке TIR Carnet і для чого він потрібен?

TIR — це скорочення від Transports Internationaux Routiers, тобто міжнародні автомобільні перевезення.

Carnet TIR — це митний документ (книжка), який дозволяє перевозити вантаж через кілька кордонів у опломбованому транспортному засобі або контейнері із застосуванням спрощених митних процедур.

Під час перетину кожного кордону відповідна частина книжки TIR вилучається та реєструється уповноваженими органами. У країні призначення здійснюється остаточне митне оформлення та передача решти аркушів. Система TIR також ґрунтується на фінансових гарантіях, які забезпечують покриття можливих митних ризиків.

Чи потрібен TIR для доставки вантажів з Європи в Україну?

Ні, для прямого перевезення з ЄС в Україну Carnet TIR зазвичай не потрібен. Оскільки вантаж прямує безпосередньо, без транзиту через кілька країн, основна перевага системи TIR — спрощення транзитного проходження через низку кордонів — у такому випадку не використовується.

Коли TIR може бути корисним?

Carnet TIR може застосовуватися, якщо перевезення відбувається транзитом через кілька держав і необхідно спростити митні процедури на маршруті.

Декларації T1 / T2 (NCTS): що це таке і чи потрібні вони для перевезень між ЄС та Україною?

NCTS (New Computerised Transit System) — електронна система митного транзиту, що застосовується в рамках Конвенції про процедуру загального транзиту. Вона забезпечує електронне оформлення та супровід транзитних перевезень між країнами-учасницями (ЄС, Велика Британія, країни ЄАВТ, Туреччина, Україна, Грузія тощо) без необхідності оформлення документів на кожному кордоні. Україна приєдналася до Конвенції у 2022 році.

T1-декларація. Застосовується для товарів, що не перебувають у вільному обігу в ЄС. Вона забезпечує транзит через територію Європейського Союзу без сплати митних платежів у країнах транзиту та діє як гарантія митного контролю. Використовується: для товарів третіх країн, що прямують через ЄС (наприклад, Китай → ЄС → Україна).

T2-декларація. Підтверджує статус товарів як таких, що перебувають у вільному обігу в ЄС, і застосовується для збереження цього статусу під час переміщення через країни загального транзиту за межами ЄС.

Застосування для поставок ЄС → Україна

T1 / T2 не потрібні, якщо товар прямує з ЄС безпосередньо в Україну як кінцевий пункт доставки. У цьому випадку використовується стандартний експортний пакет документів: CMR, інвойс, пакувальний лист, експортна декларація (EX).

Транзитні декларації застосовуються лише під час переміщення через кілька транзитних юрисдикцій, де необхідне збереження митного статусу товару або контроль транзиту.