Що таке повідомлення IE-599 / CC599C під час експорту?

З 31 жовтня 2024 року введено в дію нову систему обслуговування вивізних процедур — AES/ECS2 PLUS. Вона спрямована на спрощення та автоматизацію митних процедур, пов'язаних з експортом товарів, а також на підвищення ефективності та безпеки торговельного обороту в ЄС. Це черговий крок цифровізації митного обслуговування.

Що таке повідомлення IE-599 / CC599C при експорті товарів і чому це важливо?

Повідомлення IE-599, яке раніше мало головне значення для визнання права на застосування ставки 0% ПДВ при експорті, було замінено новим повідомленням CC599C. Новий документ виконує ту ж роль і містить ті самі дані: номер MRN для ідентифікації перевезення, дані відправника та одержувача, коди митних органів, відомості про товар, результати перевірок і дату вивезення. Таким чином, CC599C став основним підтвердженням для застосування нульової ставки ПДВ при експорті.

Якщо ви плануєте імпорт в Україну товарів з ЄС, ви скоро зіткнетеся з поняттям IE599. Це документ, що видається в електронній формі. Він генерується митними органами в телеінформаційній програмі, що служить для обробки експортних декларацій.

Комунікат IE599 надсилається на адресу електронної пошти митному агентству, яке затамовувало вантаж. На практиці це означає, що вам не потрібно їхати до митного органу, щоб отримати документ. Наразі вся процедура відбувається в цифровому форматі, і документ надсилається виключно на електронну пошту або агентству, або безпосередньо експортеру.

Чому ця форма настільки важлива? Перш за все, вона є підтвердженням відправлення товарів за межі території Євросоюзу. Завдяки їй можна довести податковій інспекції, що товар дійсно покинув митну територію ЄС. Без цього документа можуть виникнути проблеми з податковими розрахунками, і інспекція відмовить у праві на застосування 0% ставки ПДВ.

Уявіть собі ситуацію, що ви експортуєте товар вартістю кілька сотень тисяч євро. Відсутність форми 599 означає, що ви повинні сплатити податок на товари в розмірі 23%, крім податків при імпорті. Завдяки підтвердженню вивезення вантажу, ви можете законно уникнути цих зайвих витрат.

Повідомлення CC599C замінює форму IE-599

Перехід на нову систему відбувся з 31.10.2024. Однак розпочаті раніше процедури продовжують оброблятися за старими правилами.

Повідомлення IE-599 було замінено новою формою CC599C. Багато хто задається питанням, чому було внесено цю зміну і яке реальне значення вона має для підприємців?

Зміна пов'язана з адаптацією польської системи до європейської AES (Automated Export System). Це нова версія системи, раніше відомої як ECS. Вона була створена для уніфікації обробки експортних декларацій у всьому Європейському Союзі. Завдяки цьому експорт товарів з Польщі буде враховуватися відповідно до процедур, що застосовуються в інших країнах ЄС.

На практиці форми CC599C та IE599 є практично ідентичними бланками. Вони обидва виконують функцію документів, що підтверджують експорт за межі ЄС. Різниця полягає в технічних питаннях. Наразі документ генерується не тільки в колишній системі, але й у новій програмі, тобто в AES.

Для підприємців у повсякденній практиці нічого не змінюється. Єдина зміна зводиться, по суті, до нової назви експортних документів.

Рекомендовані дії для організацій:

• оновити внутрішні процедури та документацію, включивши нову номенклатуру документів;

• проінформувати та навчити співробітників, зайнятих обробкою, збором, перевіркою, бухгалтерським обліком та аудитом митної документації;

• перевірити, чи адаптовані ІТ-системи для роботи з новим форматом повідомлень.

Також варто перевірити, чи відповідає обсяг зібраних організацією доказів експортних операцій поточним вимогам, і чи дійсно застосовувані правила виконуються на практиці.

Як працює система ECS і як можна отримати комунікат експорту?

Щоб краще зрозуміти, як працює описана система, варто поглянути на весь процес експорту. Спочатку митне агентство подає митну декларацію в систему. Потім митний орган видає дозвіл на вивезення товару за межі ЄС, і митне агентство передає водієві документ, що підтверджує митне очищення (SAD, EX або CC529C). При перетині кордону з Україною і пред'явленні цих документів, прикордонний пост підтверджує вивезення товарів, генеруючи повідомлення IE-599 / CC599C.

Цей процес є повністю електронним. Це означає, що документ в електронній формі, отриманий з телеінформаційної системи, є доказом завершення процедури вивезення. На практиці це стандартний файл XML, який можна відкрити і роздрукувати, а також подати до податкової інспекції. Але самі митні органи часто відмовляються роздруковувати бланк, і фактично виникає ситуація, що товар вже кілька днів покинув ЄС, а документ про це надходить на електронну пошту через кілька днів. Найнебезпечніше в цьому те, що поляки часто припускаються помилок і неправильно закривають експортні документи. В результаті доведеться доводити факт експорту через митне агентство або навіть суд.

Повідомлення про експорт, як ми вже говорили раніше, надсилається на адресу електронної пошти агентства, вказану в декларації. Вам як експортеру або імпортеру митне агентство може також надати документ у паперовій формі, якщо ви про це попросите. Однак найчастіше описаний процес відбувається онлайн.

Якщо повідомлення не генерується, це може означати помилку в системі, відсутність заяви про експорт або проблему на кордоні з боку митних органів, які неправильно ввели дані. У такому випадку необхідно максимально оперативно з'ясувати причину.

Що робити, якщо документ IE-599 не згенерований?

Може статися так, що, незважаючи на подання заяви на вивезення вантажу, повідомлення не буде згенеровано. У такій ситуації необхідно швидко реагувати. Найчастіше проблема виникає через помилку в системі або некоректне заповнення файлу митними органами на кордоні.

Якщо ви опинилися в такій ситуації, ми можемо подати заявку на підтвердження експорту (заявку на альтернативне закриття експорту) до митного органу. Тоді він може вручну підтвердити експорт товарів і згенерувати повідомлення про експорт. Інший спосіб - звернутися до митного агентства, де власне проводилося затамовування вантажу. Останній варіант - звернутися до суду, підготувавши всі необхідні докази (інвойс, квитанції про оплату товарів, договір про поставку, квитанції про сплату податків при імпорті тощо).

Висновки

Підводячи підсумок, ми вже знаємо, що таке повідомлення IE-599 / CC599C - в даний час в Польщі являє собою електронний документ, що підтверджує вивезення вантажу за межі території ЄС.

Зміна назви пов'язана з впровадженням нової системи AES. Однак з точки зору експортерів це не має особливого значення. Як фізична особа або як підприємець, ви як і раніше повинні мати підтвердження експорту, щоб уникнути нарахування зайвого податку ПДВ.

Якщо ви хочете бути впевнені в правильності своїх митних декларацій, скористайтеся підтримкою нашого митного агентства в Польщі. Завдяки цьому ви отримаєте спокій і впевненість у податкових розрахунках, а наша доставка в Україну буде максимально вигідною.